10 estratégias para melhorar a sua produtividade no home office

Para evitar o fracasso no trabalho de casa, é muito importante que você aplique algumas estratégias para melhorar a sua produtividade no home office. Assim é possível tornar a sua rotina mais leve, equilibrada e claro, com muitos resultados!

Desde o isolamento social em 2020, as empresas precisaram adotar cada vez mais esse modelo de trabalho, mas com as facilidades e benefícios do mundo digital, tudo leva a crer que essa é uma tendência que veio para ficar!

Se você já viveu essa experiência, provavelmente deve ter percebido como essa é uma relação de amor e ódio: por um lado você pode ficar mais tempo com a sua família e pets, economiza tempo e dinheiro no deslocamento para o trabalho, tem maior flexibilidade de tempo e ainda garante o almoço em casa. Mas, por outro lado, são muitas distrações, fica difícil não se render a Netflix e uns minutinhos a mais na cama…

E é aí que a procrastinação e a frustração por não conseguir trabalhar no seu melhor desempenho tomam conta da rotina no home office. Dessa forma, surgem algumas perguntas na sua mente: “como manter a produtividade? Como gerir melhor o meu tempo? Como dividir momentos de descanso e trabalho? Como manter a concentração e o foco?”.

Então anota aí, que eu vou te passar 10 estratégias da Produtividade com Propósito para você ter sucesso no home office.

#1 – Utilize técnicas que te auxiliem a aproveitar melhor o seu horário de trabalho

O tempo é o recurso mais precioso no seu trabalho. É através dele que você realiza as suas tarefas importantes! Por isso, um dos melhores caminhos para a produtividade é trabalhar o seu foco para aproveitar o seu tempo da melhor forma.

Uma técnica muito simples e eficaz para melhorar a sua produtividade no home office é a Pomodoro. Para aplicar essa técnica, basta você trabalhar com foco total por 25 minutos e depois fazer um intervalo de 5 minutos de descanso, repetindo esse ciclo por 4 vezes, sendo que no último ciclo você deve descansar por 30 minutos.

Para controlar esses intervalos de tempo, você pode usar o site Tomato Timer. 

#2 – Defina horários de trabalho

A flexibilidade do home office é ótima, mas temos que tomar cuidado para o trabalho não invadir o tempo de descanso e vice-versa!

Defina uma rotina de trabalho e desenvolva sua disciplina para cumprir.

#3 – Comece o dia com uma rotina matinal

Você já parou para pensar que a forma que você começa o seu dia influencia a energia de todo o dia? Ter uma rotina matinal é uma ótima forma de programar o seu dia para o sucesso. Aliás, vários empreendedores de sucesso defendem o poder das primeiras horas do seu dia.

Se você se interessou sobre o assunto, o livro O Milagre da Manhã tem uma sugestão de atividades para você fazer logo ao acordar: silêncio, afirmações positivas, visualização dos seus sonhos, exercícios físicos, leitura e escrita. Mas você pode criar uma sequência que faça mais sentido para você ou adaptar essa!

#4 – Tenha um espaço dedicado ao home office 

Nossa mente precisa de um espaço específico para focar no trabalho. Com a possibilidade de trabalhar na cama ou no sofá, no início pode ser difícil definir um local para o home office, mas seja protagonista da sua vida, treine a sua mente. Nada como melhorar a sua produtividade no home office tendo um espaço só para esse fim!

Se você ainda não tem um espaço específico para o seu trabalho, confira os 4 passos para montar um home office definitivo, que podem te ajudar.

#5 – Cuide da energia do seu ambiente de trabalho

Além do espaço físico, você também deve cuidar da energia do seu ambiente de trabalho. Você já reparou que em alguns ambientes você se sente mais motivado(a), feliz e produtivo(a)?

A energia desse ambiente provavelmente está influenciando a forma como você se sente!

Conheça 6 dicas da Terapia de Ambientes e aplique para elevar a vibração do seu home office!

#6 – Converse com a sua família

Se você não está sozinho(a) em casa, pode ser que essa movimentação de filhos e da família te atrapalhe. 

No caso de filhos menores, busque dividir as responsabilidades em casa e estabeleça horários. Com os demais, busque conversar e explicar que mesmo em casa você está no trabalho, então se possível, feche a porta e peça silêncio. Que tal definir algumas regras de boa convivência?

 Aos poucos todo mundo vai se acostumar com essa nova realidade e vai ser possível melhorar a sua produtividade no home office.

#7 – Desabilite todas as notificações

Basta às distrações da casa, não é mesmo? Além das distrações em casa, temos as notificações no celular o tempo todo chamando a nossa atenção, então a regra de ouro é: desabilite as notificações, somente assim você garante foco total no momento de trabalho! 

Se você precisa do celular e de aplicativos de mensagens no trabalho, sugiro que busque aplicativos alternativos, como o Whatsapp Business e o Slack, assim você evita que as notificações pessoais atrapalhem o seu desempenho.

Além disso, uma ótima estratégia par melhorar a sua produtividade no home office é definir alguns horários durante o dia para se dedicar às respostas nas redes sociais e se permitir focar nas suas tarefas sem interrupções.

#8 – Cuide da mente

A saúde mental piorou para 53% dos brasileiros desde o início da pandemia, segundo pesquisa do instituto Ipsos, encomendada pelo Fórum Econômico Mundial.

Não é possível garantir uma boa produtividade no trabalho se você não estiver com a saúde mental em dia, se não estiver bem com você mesmo(a)!

Então invista em autoconhecimento, terapia e atividades que te elevem e gerem bem-estar, confira algumas dicas extras para cuidar da sua casa e da mente no distanciamento social!

#9 – Você é o que você come

Não adianta nada querer ter uma boa produtividade se você não nutrir o seu instrumento: o seu corpo! O cérebro humano é composto por cerca de 70% de água, então já deu para imaginar o impacto que uma pequena desidratação pode ter na sua capacidade de foco e raciocínio, né?

A OMS sugere ainda que devemos ingerir de 2 a 3 litros de água por dia, que tal incluir esse hábito na sua rotina? Além disso, evite alimentos industrializados e processados, opte sempre por uma alimentação natural que vai garantir o seu bem-estar e disposição para realizar as tarefas do dia!

#10 – Vista-se para o sucesso

Eu sei que é tentador ficar de pijama no home office, ou ainda se arrumar só da cintura pra cima para aparecer nas videochamadas…

Mas se arrumar como se realmente estivesse indo para o trabalho tem inúmeros benefícios, como: elevar a sua autoestima, separar os momentos de trabalho e descanso e ser um estímulo mental para você focar nas suas tarefas e melhorar a sua produtividade. Claro, você não precisa abrir mão do seu conforto, mas tire o pijama e vamos encarar o dia com mais disposição!

Qual estratégia você escolhe aplicar hoje para melhorar a sua produtividade no home office? Lembre-se que não existe a melhor estratégia e sim a que funciona melhor para você! Então, teste, adapte e viva um home office mais leve e produtivo.